Lai noteiktu personas darba gaitu apliecinošos dokumentus, kā arī izglītojamās personas dokumentus, kuriem ir arhīviska vērtība, un to glabāšanas termiņus, 13. novembra sēdē valdība apstiprinājusi Kultūras ministrijas (KM) izstrādātos noteikumus "Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglītību apliecinošiem arhīviski vērtīgiem dokumentiem un to glabāšanas termiņiem."
Pašreizējais tiesiskais regulējums arhīvu jomā nenosaka personas darba, dienesta un izglītības arhīviski vērtīgo dokumentu grupas un glabāšanas termiņus. Jaunie noteikumi paredz visus personāla dokumentu veidus, kuriem ir arhīviskā vērtība – tas ir kuri jāglabā ilgstoši vai mūžīgi - un to glabāšanas termiņus (75 gadus vai pastāvīgi).
Valdība uzdeva KM sadarbībā ar Labklājības ministriju sagatavot un līdz nākamā gada 1. februārim valdībā iesniegt arī informatīvo ziņojumu par lietderību iesniegt un uzglabāt dokumentus par darba tiesisko attiecību nodibināšanu, grozīšanu un izbeigšanu kādā no Valsts informācijas sistēmām, kā arī iespējām samazināt dokumentu 75 gadu glabāšanas termiņu.
Noteikumus saskaņojušas Aizsardzības, Ārlietu, Tieslietu, Finanšu, Iekšlietu, Izglītības un zinātnes, Labklājības ministrijas, Valsts kanceleja, LR Prokuratūra. Noteikumu izstrādes darba grupā pārstāvētas arī Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kamera, Latvijas Darba devēju konfederācija, Latvijas Personāla vadīšanas asociācija un Latvijas Arodslimību ārstu biedrība.
Lita Kokale
Kultūras ministrijas Sabiedrisko attiecību nodaļas vadītāja
67330343, 26469946
Lita.Kokale@km.gov.lv