Konteksts:
Valsts pārvaldē ir uzsākta grāmatvedības un personāla funkciju centralizācijas un standartizācijas iniciatīva ar mērķi ilgtermiņā nodrošināt digitalizētu, standartizētu un efektīvāk pārvaldāmu sistēmu. Šo funkciju centralizēšana ir veicama pakāpeniski, izstrādājot standartizētus procesus, radot infrastruktūru un informācijas sistēmas risinājumus, izstrādājot vienoto pakalpojumu centra (VPC) konceptu un izveidojot pašu centru. Pilnveidotā atbalsta funkciju nodrošināšana būs stimuls arī pārējo publisko pakalpojumu kvalitātes uzlabošanai.
Lēmumu par iestāžu tvērumu, centralizācijas modeli un tā ieviešanu plānots pieņemt, balstoties uz analīzes rezultātiem Eiropas Savienības Tehniskā atbalsta instrumenta projekta "Valsts pārvaldes vienoto pakalpojumu centra attīstība Latvijā" ietvaros, kura realizācija uzsākta 2021. gada nogalē.
Projekta mērķis:
Izstrādāt publiskā sektora vienoto pakalpojumu centra sistēmas koncepciju, un izstrādāt tehniskās specifikācijas un novērtēšanas vadlīnijas kopējai informācijas sistēmu arhitektūrai.
Projekta uzdevumi:
- Izstrādāt standartizētus grāmatvedības un personālvadības procesus
- Sagatavot priekšlikumus vienoto pakalpojumu centra izveidei (t. sk. izmaksu un ieguvumu analīzi)
- Apzināt risinājumus centralizētas informācijas tehnoloģiju sistēmas izstrādei
Projektu īsteno:
Valsts kanceleja un Valsts kase sadarbībā ar Eiropas Komisiju Strukturālo reformu atbalsta programmas (SRSS) ietvaros, piesaistot starptautisku konsultāciju uzņēmumu SIA PricewaterhouseCoopers (PwC).
Projekta norise:
- 2021
- Oktobris: uzsākts projekts “Valsts pārvaldes VPC attīstība Latvijā”
- Decembris: sagatavots “Informatīvais ziņojums par grāmatvedības un personāla lietvedības funkciju centralizāciju valsts pārvaldē”
- 2022
- Janvāris:
- aizvadīts informatīvs seminārs par valsts pārvaldes vienoto pakalpojumu centra koncepta izstrādi,
- uzsākta esošās situācijas izvērtēšana un iestāžu vajadzību noskaidrošana,
- ministrijās un padotības iestādēs uzsākts horizontālais audits vai konsultācija, kā arī tiek veikta anketēšana par iestādēs lietotajām informācijas sistēmām,
- neatkarīgajās iestādēs tiek veikta anketēšana par grāmatvedības procesiem un iestādēs lietotajām informācijas sistēmām.
- Aprīlis – Oktobris: plānotas koprades laboratorijas, kurās tiek analizēti un validēti projekta ietvaros līdz šim iegūtie rezultāti, uzklausot laboratorijas dalībnieku pārdomas, vērtējumu un darbības specifiku salīdzinājumā ar citām valsts pārvaldes iestādēm
- Decembris:
- izstrādāts nākotnes VPC modelis,
- Sagatavots MK ziņojums “Vienoto pakalpojumu centra koncepts”, kurā aprakstīts centra darbības modelis, pakalpojumu grozs, atbildību un pienākumu sadalījums starp iestādi un vienoto pakalpojumu centru, kā arī centra finansēšanas modelis gan pārejas, gan uzturēšanas posmā.
- Janvāris:
